TUTORIAL MAIL MERGE

Mail Merge : fasilitas yang digunakan untuk menangani masalah surat menyurat yang dikirim pada beberapa orang dengan mudah dan cepat. beberapa data nya berubah. dokumen tersebut bisa dicetak atau ditampilkan berkali-kali.

Syarat-syarat membuat Mail Merge ;

• Membuat Dokumen Utama ( Berisi Surat )
• Membuat Dokumen Data ( Berisi data tujuan penerima surat )

Cara Membuat Mail Merge ;

Buat dokumen utama dengan cara klik Mailing pada menubar, Klik Start Mail Merge

Sorot dan klik Step by Step Mail Merge Wizard, Buatlah Surat dilembar kerja kosong, Simpan tanpa menutup. 

Perhatikan  bilah kanan pilih Letters, klik Next2X Pilih Type New List

Klik Create

Hapus Field yang tidak dibutuhkan dengan mengkilik Customize, Klik OK.

Isi Data semua yang dibutuhkan / berkaitan dengan surat yang baru saja dibuat dengan klik New Entry untuk mengisi data baru setelah, klik Close setelah Data Penerima Mail Terisi semua.

pilih Direktori penyimpanan data dan beri nama data source mail. atau apa saja yang teman - teman ingat agar kalau butuh data penerima yang sama tidak usah buat data source lagi. 

klik OK

Klik Next, Pilih dan Klik More item ( untuk menysipkan beberapa penerima Mail ke sesuai redaksi surat.

Klik Next.. lihat hasil gabungan dilayar dengan cara klik tanda (  >>  ) pada Recipient1, Recipient2 dan seterusnya untuk melihat Recipient secara mundur dari Recipient3 ke Recipient2 dan 1 klik tanda ( << )

Klik Next untuk mencetak, Klik Print.

Sekianlah, teman-teman cara membuat Mail Merge.

Terima Kasih, telah berkunjung.